Uw data is belangrijk, en dat wordt maar al te pijnlijk duidelijk als er door een probleem of calamiteit data verdwenen is ! Uw foto's, documenten, databases, email adressen, mail, licenties en dergelijke, vallen allemaal onder data. De software programma's waarmee u de data benaderd zijn veelal wel terug te halen bij de software leverancier of staan nog ergens op een dvd of cd. Maar voor data geldt dat deze niet zo eenvoudig opnieuw gegenereerd is. Dus is een data backup uitermate belangrijk. En net als zoveel zaken in de IT wereld zijn er voor data backup legio mogelijkheden.
Mirroring
In feite is mirroring niet zozeer een data backup. Het is een methode om een specifieke calamiteit (uitval van 1 harddisk) op te vangen zodat uw data niet verloren gaat. Het voordeel is dat u gewoon door kunt werken en uw data gewoon beschikbaar is en blijft. Het nadeel is dat dit slechts 1 specifieke calamiteit af vangt. Als uw hele server zou uitbranden, dan bent u beide harddisks kwijt en dus ook uw data. Daarnaast wordt de data op beide harddisks tegelijk aangepast. Dus u kunt niet terugvallen op een oudere versie mocht u zich een keer vergist hebben, of per ongeluk een bestand verwijderd hebben.
Kopiëren
Kopiëren is wel een vorm van data backup. U kopieert uw data naar een (andere) harddisk, dvd, usb stick, of een ftp-server. Hiermee maakt u dus een kopie van uw data die u dan op een andere locatie zou kunnen bewaren. Daarmee heeft u een belangrijk nadeel van mirroring af gevangen. En afhankelijk van de gekozen methode is een en ander te automatiseren zodat u er geen omkijken naar heeft. Bovendien is het mogelijk om verschillende versies te bewaren.
Vaak zijn kopieën echter duur in hoeveelheid benodigde opslagruimte. Het zijn vaak kopieën van alle data, terwijl er misschien maar een beperkt deel aan data gewijzigd is sinds de laatste data backup. Zeker als u versies zou willen bewaren, kan een en ander aardig oplopen.
Kopieren en comprimeren
Uiteraard kunt u de hoeveelheid data verminderen door de bestanden in uw data backup te comprimeren. Op die manier nemen ze in ieder geval minder ruimte is, tenminste als ze redelijk te comprimeren zijn. Foto's zijn bijvoorbeeld veel minder te comprimeren dan tekst bestanden.
Standaard commando's
Op de meeste unix platvormen zijn diverse tools aanwezig om uw data te kopiëren, verzamelen, comprimeren of enige combinatie ervan. Dus mocht u zelf uw data backup willen verzorgen of snel even een data backup willen maken dan kun u gebruik maken van één of meer van volgende commando's :
- cp : kopieert bestanden van de ene plek naar de andere.
- gzip/zip : hiermee comprimeert u (data backup) bestanden.
- tar : hiermee kunt u meerdere bestanden en/of directories verzamelen in één bestand. Met de optie -z kunt u dat bestand ook in 1 actie comprimeren.
- rsync : hiermee kunt u bestanden synchroniseren naar een andere plek en zelfs een ander systeem.
- dd : low-level manier om data te kopiëren. Dit commando maakt kopieen door letterlijk bits te kopieren. Daarmee is het erg handig voor het maken van exacte kopieen van harde schijven. Maar wees erg voorzichtig, want een kleine vergissing kan data verlies opleveren.
- sqldump : deze is specifiek voor het maken van een data backup (dump) van uw database
Scripting
Middels het maken van scripts die gebruik maken van eerder genoemde commando's (of eventuele andere commando's van op uw systeem geïnstalleerde software) kunt u uw data backup automatiseren en eventueel via cron op vaste tijdstippen laten uitvoeren. Daarmee voorkomt handmatige acties en de potentiële fouten die voortkomen bij het handmatig uitvoeren van commando's. Uiteraard dient u uw script goed te testen alvorens deze op grote schaal, dan wel heel regelmatig en automatisch uit te voeren.
Bedenk voor het maken van een data backup een goede strategie. Wijzigen bepaalde directory's of bestanden maar heel sporadisch, dan is het dagelijks maken van een data backup misschien helemaal niet interessant. Eventueel kunt u ook controles in uw scripting inbouwen die controleert of er wel wat gewijzigd is en op basis daarvan wel of niet een data backup gaat maken.
Restore
En dan denkt u een regelmatige data backup te hebben, en kijkt u er niet meer naar om. Tot het moment waarop er een calamiteit plaats vindt u uw data backup nodig hebt. De calamiteit op zichzelf is natuurlijk al vervelend, maar het wordt pas echt vervelend als blijkt dat u uw data backup niet kunt restoren !
Helaas komen we het nog te vaak tegen dat een data backup gewoon onbruikbaar is.
Zorg daarom niet alleen dat u een data backup regelmatig maakt, maar test ook of u vanuit die data backup een restore kunt uitvoeren. En mocht u uw data backup middels scripts geautomatiseerd en via cron (of een ander scheduling tool) ingepland hebben, controleer dan ook regelmatig of de scripts hun werk gedaan hebben.
Backup Tooling
Uiteraard zijn er diverse backup tools op de markt die u kunt inzetten voor uw data backup. Afhankelijk van de hoeveelheid data of hoeveelheid servers, kan het bijhouden van scripts en het automatiseren een flinke klus worden.
Daarnaast bieden backup tools al kant en klare oplossingen voor differentiële en incrementele backups en bieden hele flexibele mogelijkheden (zie ook Backup Strategie). Dan zou het zonde zijn om hier zelf scripts voor te gaan ontwikkelen, testen en onderhouden.
Mocht u gebruik maken van een backup tool, vergeet dan ook hier niet regelmatig te controleren of u een restore kunt uitvoeren !!
