In de huidige IT wereld is cloud een modewoord geworden. In feite geeft het een dienst weer die u af neemt, zonder dat u zich verder bezig houdt met hoe of waar die dienst nu daadwerkelijk geleverd wordt, welke hardware er voor nodig is en hoeveel. In dit artikel gaan we even in op één onderdeel van de cloud diensten, namelijk de opslag en de mogelijkheid om deze dienst te gebruiken als cloud backup.
Cloud opslag in een notendop
Een van de eerste, en meest gebruikte toepassingen van cloud diensten is de data opslag. U bewaard bestanden in de cloud, en heeft er overal ter wereld toegang toe.
Afhankelijk van de keuzes die u gemaakt heeft, kan het zijn dat u uw lokale data synchroniseert naar de cloud, of u krijgt uw cloud opslag als extra schijf op uw computer te zien.
Eventueel kunt u derden toegang geven tot uw data, of een gedeelte ervan.
Verder zijn er cloud opslag diensten die het ook mogelijk maken om versies bij te houden van uw documenten, zodat u eventueel oudere bestanden nog terug kunt halen mocht dat nodig zijn.
Cloud backup
Zeker als u gebruik maakt van het synchroniseren van uw data op uw eigen PC met een cloud opslag kan het gebruikt worden als backup van uw data, mocht u ooit een probleem met uw PC hebben gehad en daarbij uw data kwijt zijn geraakt. Maar bedenk daarbij wel dat uw data via internet bereikbaar is. Dus u zult volledig vertrouwen in uw cloud leverancier moeten hebben dat hun medewerkers niets met uw data doen, en dat ze zorgen voor bescherming tegen hackers. U legt dus een groot deel van de bescherming van uw data in handen van derden.
Zeker als u zakelijk gebruik maakt van een cloud opslag dienst, zult u waarschijnlijk ook regelmatig informatie met derden delen. Een klein foutje is daarbij zo gemaakt, en het per ongeluk delen van bestanden of mappen die eigenlijk niet voor een derde bedoeld zijn is met 1 druk op de knop gebeurd. Dus bedenk zeker voor bedrijfsgevoelige informatie of u deze wel in de cloud wilt op slaan.
Verder is beveiliging van uw data zo sterk als haar zwakste schakel. Een slecht gekozen wachtwoord van u, of iemand met wie u uw bestanden deelt, en een hacker heeft relatief eenvoudig toegang tot uw data.
Eigen cloud opslag
Als u meer controle wilt hebben over hoe uw cloud opslag ingericht en met name beveiligt wordt, dan zult u overgaan tot het opzetten van een eigen cloud opslag dienst. U kunt dan zelf controle houden op wat wel en niet mag en kan, maar bijvoorbeeld ook wie of welke servers wel of niet toegang kunnen krijgen tot de data zodat u ook de toegang van buitenaf beter kunt beschermen en niet alleen maar overgeleverd bent aan de wachtwoord keuze van de gebruikers.
Daarbij is voor u echter de cloud een eigen dienst geworden en bent u wel degelijk geïnteresseerd in waar wat staat, en hoe groot een en ander is. Plus u bent verantwoordelijk voor de continuïteit en beschikbaarheid van de omgeving.
U kunt dus uw eigen cloud backup omgeving opzetten. Hou daarbij wel rekening met fysieke locatie ervan, want als deze in dezelfde ruimte geplaatst wordt, is er bij een calamiteit als brand nog steeds geen backup beschikbaar. Tenzij u zorgt voor een offsite backup van uw cloud server zelf natuurlijk.
Kosten
In feite kunt u cloud opslag diensten inzetten als backup. Maar een cloud backup is relatief duur. Er is namelijk een continue connectie nodig tussen uw data en de cloud dienst. Wijzigingen worden vrijwel direct ook in uw cloud backup aangebracht. Daarbij komt dan nog eens dat er maar een beperkt aantal versies van uw bestanden wordt bewaard, en u kunt dan dus niet terug naar een oudere versie van een bestand als dit aantal bereikt is. Ook het terug halen van bestanden van een bepaalde datum zal niet mogelijk zijn voor bestanden die regelmatig wijzigen.
Er wordt veelal redundant opslag gebruikt, en de meeste cloud opslag leveranciers zullen hun cloud omgeving zelf ook in een backup zetten in geval van een calamiteit aan hun kant. (Tenminste, dat hopen we dan maar)
Nadelen :
- volledig systeem herstel is niet eenvoudig (u zult een werkend systeem moeten hebben om uw data terug te kunnen halen, dus uw systeem is niet met 1 druk op de knop te herstellen)
- restoren is een langdurig proces bij veel data
- relatief duur in benodigde systeem resources (continue synchronisatie)
- kosten zijn relatief hoog vanwege benodigde (externe) infrastructuur.
- U bent overgeleverd aan de werkwijze van de cloud service provider. (Wat als u per ongeluk vergeet te betalen ? Wordt uw data dan verwijderd ?)
- locatie van uw data is onbekend. (Andere landen hebben andere richtlijnen tot de bescherming van uw data !)
Voordelen :
- de opslag is offsite, dus bij een calamiteit op uw eigen locatie nog steeds beschikbaar
- directe backup van uw data middels synchronisatie
- toegang tot uw data vanaf overal ter wereld en vanaf elk willekeurig device met internet toegang (mobiel, tablet, laptop …)
Advies
Storeitonline adviseert om cloud opslag dienst te gebruiken waar deze voor bedoeld is. Het beschikbaar stellen van data via internet zodat u er vanaf overal ter wereld bij kunt en de data (eventueel) kunt delen met derden. Als primaire backup oplossing zullen we het zeker niet adviseren.
Verder zult u altijd kritisch moeten kijken naar de bedrijfsgevoeligheid van de in de cloud opgeslagen data.
